Surat-surat yang berkenaan dengan perencanaan, pengadaan, pelelangan, pendistribusian, pemeliharaan dan penghapusan, antara lain : AC, amplifier, fotocopy, kamera, kalkulator/mesin hitung, mesin tik, overhead proyector, proyektor film, laptop, komputer/PC, radio, slide, mesin stensil, tape recorder, teleks, video tape, infocus, dan sebagainya.